Primeros pasos para proteger tu trabajo

Saber quién es el titular

Quien crea una obra o invención suele ser su primer titular, pero hay excepciones importantes. Lo que crean los empleados como parte de su trabajo suele pertenecer al empleador, y la titularidad de lo creado por contratistas o cofundadores puede depender de lo acordado por escrito.

Si varias personas contribuyeron, es posible que sean cotitulares. Contar con acuerdos escritos claros sobre la titularidad ayuda a evitar disputas más adelante.

Llevar buenos registros

• Conserva borradores, archivos fuente, archivos de diseño y cuadernos de laboratorio con fecha.
• Anota quién contribuyó con qué y cuándo.
• Guarda copias de acuerdos, licencias y correspondencia sobre tu trabajo.
• Conserva pruebas de cuándo usaste por primera vez un nombre de marca con clientes.

Valorar el registro

El registro funciona de forma distinta para cada tipo de propiedad intelectual. Los derechos de autor no requieren registro en la mayoría de los países, aunque algunos lo ofrecen como opción. Las marcas y las patentes por lo general requieren una solicitud en cada país o región donde quieras protección, y se pagan tasas oficiales.

Busca antes de invertir en un nombre. Las oficinas nacionales de propiedad intelectual y la Base Mundial de Datos de Marcas de la OMPI ofrecen búsquedas gratuitas en línea que pueden revelar marcas que entren en conflicto.

Atender a los plazos y las divulgaciones

Algunos derechos dependen de actuar a tiempo. Una solicitud de patente normalmente debe presentarse antes de que la invención se divulgue públicamente. Tras una primera solicitud, el Convenio de París por lo general te da un plazo de prioridad para presentar en otros países miembros y mantener la fecha de tu primera solicitud: 12 meses para patentes y 6 meses para marcas y diseños.

Antes de presentar una invención o un producto aún no lanzado, plantéate si necesitas un acuerdo de confidencialidad.

Usar contratos y licencias

Una licencia permite a alguien usar tu propiedad intelectual en los términos acordados mientras tú conservas la titularidad; una cesión transfiere la titularidad. Lee las licencias con atención, incluidos su alcance, territorio, duración, pago y condiciones de terminación.

Las licencias abiertas, como Creative Commons, te permiten compartir obras en términos estándar. Comprueba qué licencia se aplica antes de reutilizar una obra ajena.

Si alguien copia tu trabajo

Reúne pruebas antes de actuar: capturas de pantalla con fecha, enlaces y copias. Muchas plataformas en línea tienen procedimientos para reclamaciones de derechos de autor y de marcas.

Acusar a alguien de infracción puede tener consecuencias jurídicas propias, así que busca asesoramiento antes de enviar un requerimiento formal.